吉林国文医院行政办公区标准化管理



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为加强医院的内部管理,为保持良好的办公秩序与环境,让机关人员养成良好的工作习惯,提高办公效率,塑造国文人的职业形象,行政人员应为全院员工做出表率,特制定行政办公区标准化管理规定。

1、各办公室内卫生清洁,办公桌椅及办公设施摆放整齐、美观,文件资料摆放整齐有序

2、桌面上不允许摆放与工作无关的私人用品,如食物、纸抽、其他物品等,只能摆放需要用的文件及水杯,桌面下不允许堆放纸箱及杂物,如2图所示:

3、行政办公区域内室内卫生要及时清扫,做到无垃圾、无杂物、无灰尘、无异味。

4、各办公室应保持窗明几净,窗台除摆放花盆外,不允许摆放任何杂物。

5、办公室地面随时保持干净,室内禁止摆放杂物。

6、饮水机上不得摆放花盆及杂物,保持饮水机干净无污渍。

7、各办公室更衣柜表面清洁无污渍,不许摆放任何物品,如1图所示:

8、各办公室垃圾桶要求摆放在办公桌下方,保持干净整洁并及时倾倒。

9、各办公室清扫工具一律放在门后,(清扫工具包括:抹布、拖布、水桶、手套、锉子、笤帚)应保持干净、整洁

10、各办公室下班后应关闭门窗、关闭电脑、饮水机及空调电源。

11、行政人员穿着白大衣应得体大方,保持干净、整洁,白大衣上无污渍,上班着装不得过于暴露和怪异。

备注:

1、行政办公区人员禁止穿带钉子的鞋,硬底鞋发出鞋响声。

2、行政办公区人员仪容仪表应端庄文雅。

3、行政办公区人员上班后更换的衣物要求放在更衣柜内或者挂在衣架上,衣架放置在适当位置,下班后工作服放在更衣柜内。

4、行政办公区人员禁止在办公区域内大声喧哗,要保持安静。

5、因行政办公区各房屋格局不同,物品摆放可由标准化管理人员进行指导适当放置。

本规定于发布之日起开始实行



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